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我国会计电算化的现状及对策研究

时间:2012-02-02 15:37来源: 作者: 点击:
[摘要]就目前我国会计电算化实践中存在的问题进行了初步探讨,并从提高思想认识、完善会计电算化的配套法规、建立企业管理信息系统、加强会计信息系统的安全性和保密性、培养复合型会计人才、建立统一通用的财务软件协议、建立健全完善的会计电算化制度等
  

  [摘要]就目前我国会计电算化实践中存在的问题进行了初步探讨,并从提高思想认识、完善会计电算化的配套法规、建立企业管理信息系统、加强会计信息系统的安全性和保密性、培养“复合型”会计人才、建立统一通用的财务软件协议、建立健全完善的会计电算化制度等方面提出了见解和策略。

  [关键词]会计电算化;会计信息系统;财务数据

  会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称。我国会计电算化工作始于上世纪70年代末,至今已走过20多年的历程。经过20多年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展,但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。

  一、我国会计电算化的现状及存在的问题

  (一)对开展会计电算化工作认识的局限性一方面,一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等;另一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展,致使目前我国会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。

  (二)会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。

  (三)会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平在采用了会计电算化的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用&’( 的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能为企业管理带来实质性改善。

  (四)会计信息系统的安全性、保密性差财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料丢失或出现错误;一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防范病毒和黑客的侵入;会计档案形成和保管过程中存在风险。

  (五)财务软件的使用较混乱由于财务软件的开发未能实行统一的标准,加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱。财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

  (六)财务人员素质还较低一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化积极性不高,短期培训很难取得明显效果;另一方面,会计电算化毕业生虽然懂一定的电算化知识,但财会专业知识不够过硬。复合型人才的严重缺乏,直接影响了会计电算化工作的开展。

  (七)电算化会计信息系统面临着种种管理与控制风险一是系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成,硬件是系统的身躯,软件是系统的灵魂。由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵。由于非法调用和修改,软件系统因此受到破坏。在网络环境中,网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低。二是人员职责集中带来的风险。手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录。在网络环境中,由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,若缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。三是数据输入输出错误风险。在电算化条件下,会计数据来源于原始或记账凭证,若缺乏有效控制,一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行自动化处理,将引发错误的连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表的信息输出错误,给投资人、债权人及其关联单位的信息使用者带来重大损失,会计数据的真实性和完整性难以保证。

  二、解决对策

  (一)提高思想认识会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。我们必须清醒地认识到,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法、扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。因此,各级领导和财会人员应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用,把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要措施,这是会计电算化快速普及提高的前提。

  (二)进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规做进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化做进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。

  (三)建立企业管理信息系统一个企业的经营和财务活动是一个完整的系统工程,企业管理的一个重要内容是汇集各类信息,综合分析比较,以便于决策。财务会计信息固然十分重要,但仅财务会计信息是很难做出全面合理的决策的。所以在实现会计电算化的同时,应加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化,使我国的会计电算化由核算型向管理型转变,最终发展为预测决策型的信息化系统。

  (四)加强会计信息系统的安全性和保密性工作建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全。由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,要增强网络安全防范能力,财务防火墙技术、网络防毒、信息加密存储等措施。

  (五)建立统一通用的财务软件协议建立统一通用的财务软件协议,使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样,即使不同系统下的数据也可以直接使用,不必再做处理,可降低对操作员的要求,也可最大限度的实现系统与系统之间的数据共享。

  (六)培养复合型会计人才提高财务人员的素质,加大对复合型会计电算化人才的培养力度,特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行,在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,造就一大批既精通计算机信息技术,又专于财务管理知识的“会计———计算机———管理”型的复合型人才,促进会计电算化的顺利发展。

  (七)建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,内容主要包括:(1)人员管理制度,主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责;(2)操作管理制度,主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度;(3)数据管理制度,主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程;(4)系统维护制度;(5)岗位责任制度,主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。

(责任编辑:论文范文)

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